Szpital pozyskał 3,5 mln zł funduszy unijnych na cyfryzację!

22 lipca 2021 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego nastąpiło uroczyste przekazanie umowy na „Elektroniczny system cyfrowych usług dla pacjentów w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach spółka z o.o.”. Całkowita wartość projektu to blisko 4,2 mln zł, z czego 3,5 mln to środki unijne, zaś wkład własny do projektu w kwocie 0,7 mln zapewni Miasto Świętochłowice.

Projekt został wybrany do finansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej II Cyfrowe Śląskie, Działania 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych dla 3. typu projektu – Tworzenie systemów i aplikacji przyczyniających się do zwiększenia dostępu do cyfrowych usług publicznych z obszaru e-zdrowia.

Głównym celem projektu jest rozwój e-usług publicznych w obszarze zdrowia oferowanych przez ZOZ w Świętochłowicach sp. z o.o. Zakłada on uruchomienie elektronicznej platformy służącej do wieloaspektowej obsługi pacjenta poprzez udostępnienie nowych, wydajnych sposobów komunikacji zdalnej na linii pacjent – szpital – lekarz z użyciem nowoczesnych technologii – podkreśla Anita Przytocka, Prezes Zarządu świętochłowickiego szpitala.

Głównym narzędziem e-usług będzie Medyczny Portal Informacyjny (MPI), którego częściami składowymi będą usługi zarówno z zakresu rejestracji, jak i koordynacji procedur medycznych oraz administracyjnych. Wdrożone zostaną moduły dedykowane pacjentom (e-ankiety, e-załączniki, e-deklaracja POZ, e-zgody, e-powiadomienia, e-udostępnianie wyników) oraz personelowi (aplikacja mobilna e-obchód, e-zgłoszenie nowotworu złośliwego, e-Partner). Ponadto platforma umożliwiać będzie dwustronne telekonsultacje w formie video lekarz-lekarz oraz lekarz-pacjent. Zakres projektu obejmuje również zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia e-usług, w tym serwerów, komputerów i tabletów.

Kolejnym istotnym aspektem rozwiązań zakładanych w ramach projektu jest dostęp do danych dotyczących pacjenta, gwarantowany w ramach e-sług zarówno dla niego samego, jak i pozostałych jednostek medycznych, w których kontynuować lub równolegle prowadzić będzie diagnostykę, leczenie lub rehabilitację.

Realizacja projektu przyniesie następujące korzyści:

• Wzrost wykorzystania e-usług publicznych w obszarze zdrowia przez społeczeństwo, co pozwoli zbliżyć się do wartości wskaźnika na poziomie średniej UE,
• ułatwienie dostępu do dokumentacji medycznej pacjenta, poprawa obiegu dokumentacji i informacji,
• łatwiejszy dostęp do świadczeń medycznych dzięki skróceniu kolejek do lekarza,
• znaczne skrócenie czasu potrzebnego na uzyskanie dostępu do ważnych informacji dotyczących pacjenta,
• zmniejszenie biurokracji oraz kosztów dzięki ograniczeniu liczby dokumentów papierowych i automatyzacji procesów,
• poprawa bezpieczeństwa publicznego,
• poprawa stanu zdrowia mieszkańców województwa śląskiego,
• poprawa jakości i dostępności do wysokiej jakości usług publicznych,
• wzrost poziomu jakości życia na obszarze województwa śląskiego.

Daniel Beger, Prezydent Miasta Świętochłowice, wskazywał podczas spotkania w Sali Błękitnej, iż świętochłowicki szpital wymaga wielu nakładów, aby mógł stać się nowoczesną placówką medyczną. Jak mówił, to kolejny krok w stronę informatyzacji i cyfryzacji szpitala, niezwykle istotny zwłaszcza w dobie pandemii. Wskazując potrzebę rozwoju szpitala tak, aby był on postrzegany jako jedna z czołowych placówek w regionie, dziękował zarówno oceniającym projekt, jak i tym, które zaangażowały się w jego przygotowanie.

Wśród założeń funkcjonalnych projektowanych rozwiązań najważniejsze dotyczy maksymalizacji poziomu bezpieczeństwa pacjentów, gdzie momentem inicjującym proces gromadzenia, analizy i wykorzystywania danych jest e-rejestracja – od którego to momentu rozpoczyna się monitorowanie zarówno procedur medycznych, jak i fizycznej obecności pacjenta z wykorzystaniem technologii RFID oraz rozwiązań opartych o urządzenia mobilne.

Technologia RFID (radiowa identyfikacja) umożliwia nie tylko bezkontaktową lokalizację sprzętu medycznego, ale też identyfikację i monitorowanie pacjentów. Zintegrowana z systemem e-usług stanowi doskonałe narzędzie, dzięki któremu znacząco można podwyższyć poziom bezpieczeństwa usług medycznych, będący głównym miernikiem i wyznacznikiem ich jakości. Ponadto pomaga efektywniej kontrolować zasoby i zarządzać majątkiem, pracą lekarzy, a także leczeniem pacjentów oraz ograniczać koszty eksploatacyjne. Technologia RFID w założeniach projektowych ma wspierać, uzupełniać i scalać pozostałe e-usługi oraz umożliwiać dokonywanie różnego rodzaju analiz mających na celu usprawnienie przepływu pacjentów, a tym samym skrócenia czasu oczekiwania na diagnozę lub zabieg.

Identyfikacja pacjenta połączona będzie z zapisem informacji zwierających oprócz danych identyfikacyjnych pacjenta, również te dotyczące przebiegu hospitalizacji lub pobytu na terenie placówki – począwszy od badań diagnostycznych, przez zapisy dotyczące farmakoterapii, po lokalizację w przestrzeni szpitalnej. – Kompleksowo monitorowane dane pozwolą na szybszy i zintegrowany przebieg diagnostyki, sprzyjać będą skróceniu czasu i trafności podejmowanych decyzji dotyczących leczenia po przeprowadzeniu badań w ramach e-skierowania oraz zoptymalizują działania prowadzone w ramach poszczególnych komórek w jednostce, jednocześnie umożliwiając przepływ danych pomiędzy szpitalem a przychodniami przyszpitalnymi – mówi Elwira Zając, Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa w świętochłowickim szpitalu powiatowym. Całość interakcji będzie odbywać się bezdotykowo ze względu na to, że czytniki danych mogą być zlokalizowane w znacznej odległości od opaski którą otrzyma pacjent. Istotnym aspektem zastosowanej technologia RFID jest zaawansowana ochrona danych osobowych, ponieważ są one dostępne dla osoby korzystającej z czytnika RFID UHF, czyli lekarza lub pielęgniarki.

System pozwoli stworzyć i monitorować odpowiednie poziomy autoryzowanego dostępu oraz lokalizować ich położenie w przypadkach np. samowolnego oddalenia się z oddziału, co pozwoli skuteczniej zapobiegać ewentualnym negatywnym skutkom tego typu zdarzeń niepożądanych. Ponadto – w dobie wysokiego zagrożenia epidemiologicznego koronawirusem – rozwiązania te pozwolą na bezpieczne monitorowanie pacjenta oraz sieci jego kontaktów interpersonalnych i infrastrukturalnych (sprzęt medyczny, pomieszczenia) w trakcie jego pobytu w placówce, jednocześnie pozwalając na identyfikację i izolację obszarów zagrożeń.

Z kolei monitorowanie sprzętu medycznego pozwoli skrócić czas pozyskiwania danego sprzętu, np. w momencie w ratowaniu ludzkiego zdrowia i życia zapobiegać jego kradzieżom lub jego omyłkowemu wyniesienia dzięki instalacji bramek RFID umieszczonych przy wyjściach z budynku. Pozwoli to na zaoszczędzenie czasu i kosztów związanych z ręcznym gromadzeniem danych i ich wprowadzaniem do systemu, a także ograniczenie błędów, co przyczyni się do poprawy jakości usług medycznych.

Projekt zakłada również zakup i wdrożenie Systemu Ewidencji Pacjentów Bloku Operacyjnego oraz gotowości sal operacyjnych – obok wszystkich kwestii dotyczących identyfikacji pacjenta oraz kompleksowych danych na jego temat, wdrożenie systemu możliwi również wzrost efektywności wykorzystania bloku m.in. poprzez możliwość operowania przez różne zespoły lekarskie w krótszym czasie, co przełoży się na skrócenie oczekujących pacjentów na zabiegi operacyjne.

Izabela Domogała, Członek Zarządu Województwa Śląskiego, zaznaczała w trakcie przekazania umowy, iż bardzo się cieszy, że projekt związany ze zwiększoną jakością usług medycznych będzie realizowany właśnie w Świętochłowicach. Jak podkreślała, oprócz kwestii związanych z usługami elektronicznymi, w projekcie ważny jest też sprzęt: 160 komputerów, nowe serwery, ponad 100 tabletów, które trafią w ręce personelu medycznego. W jej ocenie szpital w Świętochłowicach dołączył do grona innowatorów, ponieważ jako pierwszy w województwie realizować będzie m.in. e-obchód.

Podsumowując: wdrożenie projektu przyczyni się do poprawy jakości i dostępności do świadczenia opieki zdrowotnej, pozytywnie wpłynie na szybkość i skuteczność przeprowadzenia procesu obsługi pacjenta oraz znacząco zaważy na poprawie standardów w zakresie kompleksowości i integralności procesów diagnostyczno-terapeutycznych.